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西安外事学院2019年度信息公开报告
发布日期:2019-11-07   来源:    阅读:

  

为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神和全省教育大会精神,落实教育部和省委、省政府关于政务公开工作的部署要求,进一步提升思想认识、加强谋划部署,不断完善制度和工作机制,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平,根据《高等学校信息公开办法》和《陕西省教育厅办公室关于做好2019年度高校信息公开年度报告工作的通知》要求现对学校本年度信息公开工作进行总结,形成本报告。

本年度报告由西安外事学院党政办公室编制,所列数据的统计期限20189月1日至20198月31日。如对本报告有任何疑问,请联系西安外事学院党政办公室(电话:029-88751010)。

一、概述

2018—2019学年度,学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,深入落实《高等学校信息公开办法》在省委教育工委、省教育厅的指导下,继续坚持“公开为常态,不公开为例外”的原则,持续推进信息公开工作的制度化、规范化和标准化,拓宽信息公开的广度和深度,提升信息公开的质量和水平,切实保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取学校信息,不断促进信息公开与学校工作深度融合,推进民主办学,促进依法治校。

(一)完善制度机制,夯实主体责任。学校高度重视信息公开工作,将推动信息公开作为推进“全国党建示范校”“一流学院”和“一站式”学生社区综合管理模式建设、提升学校治理能力、完善依法治校制度的重要抓手。一是进一步修订完善信息公开相关制度。结合学校工作实际,修订了《西安外事学院信息公开实施办法》,重点明确了学校信息公开的组织机构、内容与责任落实、方式和程序、考核和奖惩等,是学校开展信息公开工作的重要依据。制定了《西安外事学院信息公开指南》,重点细化了信息公开目录和信息公开工作受理等制度,保障信息公开工作落到实处。二是进一步完善体制机制建设。在明确信息公开工作领导小组成员和成员单位基础上,党政办公室全面负责学校信息公开工作的统筹协调和工作指导,各职能部门、基层单位具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作。目前,已基本形成由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。三是在学校智慧校园平台开设“校情民意”专栏。为推动包括信息公开在内的学校各项工作发展,及时解决师生诉求,听取有关意见建议,专门在学校智慧校园平台开设“校情民意”专栏,由党政办公室直接管理,督促相关部门落实解决,督办全程公开透明,有效地推动了相关责任的落实。

强化督促检查,推进清单落实。学校将督促检查作为推动信息公开的重要手段,从细节方面入手,对标清单内容,推进清单任务的落实。一是制定细化方案。根据学校各职能部门职责权限,研究制定了《西安外事学院信息公开工作具体事项细化方案》,进一步细化分工,强化信息公开的责任意识,以业务办公室为单元,承担各自职责范围内的学校信息公开工作,把信息公开工作落到实处。二是优化人员配置。根据校院两级机构设置改革的最新情况,及时优化人员配置,更新信息公开工作人员名单,明确各个信息公开单位的第一、第二责任人和具体负责人员,进一步夯实责任。三是做好监督检查。组织专人对各学院、工作部、直属单位所负责的网站建设和信息更新、办公自动化系统运行情况进行检查,并将检查结果进行通报;针对检查中存在的问题,限时限期进行整改。初步构建完成以信息公开监督协调小组牵头,党政办公室、宣传部、信息化管理办公室等有部门协同联动的督查机制,成效显著。四是加强保密管理。制定了《西安外事学院保密工作实施办法》,要求各有关部门建立和完善信息公开工作保密审查工作程序,确保涉密信息不对外公开,组织相关培训,开展工作自查,妥善处理公开与保密的关系。

(三)拓宽公开渠道,实现交换共享。学校积极拓宽信息公开渠道充分运用移动通信技术、新媒体平台技术优势,主动拓宽信息覆盖面,实现信息公开和交换共享。一是积极构建信息公开多元体系。构建以网站集群为信息公开第一平台,以报刊、宣传栏等校园传统媒体和微信、微博、QQ 群等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系,同时,借助学校各类会议以及OA协同办公系统,及时广泛传达学校的新发展、新变化及学校的重要工作、重大决策,实现校务公开、政务公开。二是加大信息化校园建设力度。学校经过多方调研反复论证,设计并启用了版面更加优化、功能更加全面、信息公开效果更好的新版信息公开网,并将其放置在全新校园主页的突出位置,进一步方便师生员工和社会公众查阅。三充分发挥教代会在信息公开工作中的作用。学校定期召开教职工代表大会,将其作为教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式,通过代表提案,回应师生员工关心的热点问题,推动相关问题的协调解决。四是发挥“校情民意”专栏在信息公开工作中的作用,让师生充分参与到学校民主管理中来,加强校领导与广大师生的沟通交流,广泛接受师生合理意见建议,并推动具体工作有效落实。

二、主动公开情况

(一)主动公开数量。

学校按照《西安外事学院信息公开实施办法》、《西安外事学院信息公开工作具体事项细化方案》等要求,通过学校网站信息公开网OA协同办公系统主动公开信息4216项(条);通过官方微博、微信发布信息1485条;通过校园广播发布信息712条;各类大型会议活动主动邀请媒体参加,累计邀请媒体164人次,校外媒体对西安外事学院新闻报道数量共计496编辑出版《西安外事学院》校报及专刊8期。

(二)主动公开重点领域信息。

1.学校基本信息。学校概况、主要领导、校园文化产学研、联系方式等在学校主页发布,链接地址为(http://www.xaiu.edu.cn/)。机构设置、规章制度、工作报告、发展规划、年度工作计划、学术委员会相关制度等在学校信息公开网站http://xxgk.xaiu.edu.cn/)OA协同办公系统中发布。

2.招生考试信息。2018-2019 学年度,学校招生工作深入践行招生阳光工程,严格执行国家和我省招生工作有关规定,及时在教育部高校招生阳光高考信息平台https://gaokao.chsi.com.cn)、学校招生网(http://zsw.xaiu.edu.cn)和学校信息公开网http://xxgk.xaiu.edu.cn/)上公布相关招生考试信息。具体信息公开清单如下:

西安外事学院2019年招生章程:学校招生章程编制完成后,经陕西省教育厅审核确认,分别通过相关网站面向社会公开,比如2019年招生章程在学校信息公开网的链接为(http://xxgk.xaiu.edu.cn/info/1028/1494.htm),2019年高职教育分类考试招生章程在学校信息公开网的链接为(http://xxgk.xaiu.edu.cn/info/1028/1495.htm)。

个人录取结果查询:登录学校招生网,进入录取查询界面,输入姓名及身份证号码,查询录取结果。

3.财务资产信息。学校通过教职工代表大会通报每年的年度财务、资产等有关信息,通过学校招生网、学校信息公开网、公告栏等渠道,将学校教育收费项目、依据、标准与投诉方式、财务管理制度等及时公开,比如2019年新生收费标准(http://xxgk.xaiu.edu.cn/info/1041/1422.htm)。在每年开学注册的收费环节,学校在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准,同时还设立并对外公布了价格举报电话、电子邮箱等,落实专人负责处理群众反映的教育收费问题,建立受理举报机制制度。通过学校信息公开网公示重大基建工程的招投标情况,规范活动,提高效益,(http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx/yqsb_ts_ypd.htm)。

4.人事师资信息。主要包括干部选拔任用、考核、培训等干部工作;职称评审、教职工录用、培训、考核、奖惩等人事工作;人才招聘、师资队伍建设等人才工作(http://www.xaiu.edu.cn/info/590/194789.htm)。这些人事师资信息一般直接在学校OA协同办公平台上第一时间发布,或在学校人力资源管理办公室网站上发布,方便师生查询。

5.学生管理服务信息。学校根据《普通高等学校学生管理规定》,通过网站、印制《学生手册》、会议宣讲等形式及时发布。学校学生管理规定、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法以及学生申诉办法等内容均通过学校信息公开网(http://xxgk.xaiu.edu.cn/)和学校OA协同办公平台面向全校师生发布。

三、依申请公开不予公开情况

学校师生和社会公众能查看信息公开相关内容,学校2018-2019学年度未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学校信息公开网站首页的突出位置,公布了信息公开受理和监督投诉处理部门及联系方式等,将信息公开工作置于师生员工和社会公众的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和相关建议。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2018-2019学年,学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意,社会公众对学校信息公开工作广泛认可,没有收到有关信息公开的举报投诉,没有发生因学校信息公开工作而复议、涉诉的情况。

信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要经验。

一是领导重视,形成信息公开工作机制;二是制度保障到位,主体责任明确;三是拓展途径和渠道多种方式公开信息。

(二)主要问题。

2018-2019学年学校在推进信息公开方面取得了新的进展,但仍然存在一些不足和问题,主要是部分单位对信息公开的重要性认识有待进一步提高,信息公开的及时性和实效性有待进一步强化,信息公开的监督考核机制有待进一步健全。

(三)改进措施。

在今后的工作,学校将重点做好以下工作:一是加强信息公开工作宣传,提高师生对信息公开的认识。通过开展多种形式的宣传和培训活动,提高全校师生对信息公开工作的关注度和参与度,联系工作实际,完善信息工作的机制体制,整体推进信息公开工作的公开力度。二是抓好信息公开考核制度建设,强化统筹协调和监督管理将信息公开考核纳入各部门年度考核,将信息公开工作实施情况作为评价各部门及其领导干部年度工作的一项重要考评指标确保各项工作落到实处。三是持续加强重点领域的信息公开工作。按照信息公开工作有关要求,围绕涉及学校师生切身利益和社会关注程度高的信息,结合民办学校实际,深化学校招生、教育教学、人事任免等重点领域信息公开,不断拓展公开内容,丰富公开形式,提高信息获取的有效性和便捷度。

其他需要报告的事项

学校暂无需要报告的其他事项。

清单事项公开情况表

学校严格按照教育部和省教育厅要求,逐项列明清单50条事项的网络链接,或根据实际情况作出说明(详见《西安外事学院清单公开情况表》)。

 

 

 

 

西安外事学院

2019117

 

 

 


西安外事学院清单公开情况表

(共10大类50条)

序号

公开事项

网址链接及情况说明

1

基本信息

6项)

1

办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm

2

学校章程及制定的各项规章制度

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm

3

教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm

4

学术委员会相关制度、年度报告

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm

5

学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jbqk.htm

6

信息公开年度报告

http://xxgk.xaiu.edu.cn/ndbg.htm

2

招生考试

信息

8项)

7

招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zsw.xaiu.edu.cn/zkzn/zszc.htm(章程网站)

http://zsw.xaiu.edu.cn/info/1062/2203.htm(科类、计划网站)

8

保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

本校目前尚无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生

9

考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zsw.xaiu.edu.cn/cj_cx.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1061(录取查询网站)

http://zsw.xaiu.edu.cn/info/1062/2203.htm(科类,计划录取网站)

http://zsw.xaiu.edu.cn/zkzn/lnfsx.htm(最低分网站)

10

招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/zsksxx/zszx.htm

11

研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

尚无举办研究生教育

12

参加研究生复试的考生成绩

13

拟录取研究生名单

14

研究生招生咨询及申诉渠道

3

 

 

 

财务、资产及收费信息

7项)

15

财务、资产管理制度

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm

16

受捐赠财产的使用与管理情况

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm

17

校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

学校无校办企业

18

仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm

19

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

暂不公开

20

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

21

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/cw_zcjsfxx.htm

4

人事师资

信息

5项)

22

校级领导干部社会兼职情况

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm

23

校级领导干部因公出国(境)情况

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm

24

岗位设置管理与聘用办法

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm

25

校内中层干部任免、人员招聘信息

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm

26

教职工争议解决办法

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/rsszxx.htm

5

教学质量

信息

9项)

27

本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

28

专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

29

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

30

主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

31

促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

32

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

33

高校毕业生就业质量年度报告

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

34

艺术教育发展年度报告

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

35

本科教学质量报告

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/jxzlxx.htm

6

 

学生管理

服务信息

4项)

36

学籍管理办法

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm

37

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm

38

学生奖励处罚办法

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm

39

学生申诉办法

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xsglfwxx.htm

7

学风建设

信息

3项)

40

学风建设机构

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xfjsxx.htm

41

学术规范制度

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xfjsxx.htm

42

学术不端行为查处机制

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xfjsxx.htm

8

学位、学科

信息

4项)

43

授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xw_xkxx.htm

尚无博士、硕士学位授予

44

拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

尚无博士、硕士学位授予权

45

新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

尚无博士、硕士学位授予权

46

拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/xw_xkxx.htm

9

对外交流与

合作信息

2项)

47

中外合作办学情况

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/dwjlyhzxx.htm

48

来华留学生管理相关规定

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/dwjlyhzxx.htm

10

其他

2项)

49

巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

尚无巡视检查

50

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://xxgk.xaiu.edu.cn/index/qt.htm

 

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