各分党委、党总支：

西安外事学院第二次党员代表大会于2016年1月召开，会议选举产生了本届党委。根据《中国共产党章程》和中共中央组织部关于高等学校党的基层委员会任期的规定，本届党委任期已经届满。结合学校工作实际，经研究并报陕西省委教育工委批准，定于2020年12月召开中共西安外事学院第三次代表大会（以下简称“党代会”）。现就有关筹备工作做如下通知。

一、党代会的指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九届三中、四中、五中全会和全国、全省教育大会精神，紧密围绕新时代党的建设和高等教育发展的新要求，聚焦立德树人根本任务，全面加强学校党的建设，持续强化党建示范高校和“一流学院”建设的聚力引领作用，深刻谋划“十四五”时期整体发展目标、思路和举措，加快新阶段办学模式创新改革，进一步突出办学特色、提高培养质量，动员和带领全校各级党组织、全体党员和师生员工，担当作为、开拓进取，更加奋发有为的建设百年名校，以优异的办学成果迎接建党一百周年。

二、党代会的主要议程

1.听取和审查中共西安外事学院委员会工作报告；

2.听取和审查中共西安外事学院纪律检查委员会工作报告；

3.选举产生中共西安外事学院第三届委员会；

4.选举产生中共西安外事学院第三届纪律检查委员会。

三、党代会代表名额、构成比例及分配原则

我校第三次党代表大会代表名额拟定为168名（约占党员总数的8%）。其中，教师和专业技术人员代表占60%，行政和服务人员代表占30%，学生代表占10%。代表中，妇女代表占30%以上，代表中包括一定比例的少数民族代表。代表名额的分配，拟参照上述比例要求，按照各分党委、总支党员人数和工作需要确定。党代会特邀请各学院、直属部门、各工作部业务办公室副职以上非党员领导干部或民主党派代表作为特邀代表列席会议。

四、党委、纪委人员组成

中共西安外事学院第三届委员会拟设委员7名，提名候选人9名，拟设书记1名、副书记2名（其中1人兼纪委书记）。纪委拟设委员5名，提名候选人6名，拟设书记、副书记各1名。

五、选举办法

（一）第三次党代表大会代表从党支部开始推荐提名，以分党委、党总支为选举单位选举产生，代表候选人的差额比例不少于应选人数的20%。

（二）党委委员、纪委委员候选人推荐人选由各分党委、党总支根据多数支部和党员意见提出。校党委根据多数意见，综合考虑提出候选人初步人选建议名单，交各单位广泛听取意见，经集中讨论和充分酝酿，提出候选人初步人选。校党委根据多数意见讨论研究，提出预备人选考察对象，再次提交各单位征求意见。校党委听取意见后召开委员会议讨论研究，确定党委委员候选人预备人选9名、纪委委员候选人预备人选6名，报省委教育工委审批。

（三）第三届党委委员、纪委委员，由党代表大会按候选人人数20%的差额方式选举产生。

（四）党委书记、纪委书记均实行等额选举，分别由第三届党委第一次全体委员会议和纪委第一次全体委员会议选举产生。

（五）以上选举均采用无记名投票方式进行。

六、成立党代会筹备工作机构

（一）成立筹备工作领导小组，全面统筹各项工作

组 长：闵小平

副组长：刘亚杰、董宇龙

成 员：李泽林、杨占伊、潘 君、李建伟、张建良

马 强、马 宏、胡常健、杨在华

（二）领导小组下设办公室，协调负责日常工作

主 任：董宇龙（兼）

成 员：党政办、组织部、宣传部、学工部和纪监审办

公室相关人员

（三）办公室设立3个工作组，分工负责具体事项

1.秘书组

由孔颖负责，刘平、夏春艳、杜红娜、周政辉、王家良等参加。主要任务为：

（1）起草中共西安外事学院第三次代表大会筹备工作意见；

（2）起草《关于召开中共西安外事学院第三次代表大会的请示》；

（3）起草党委工作报告；

（4）起草纪委工作报告；

（5）起草学校及上级领导讲话；

（6）起草大会开、闭幕辞；

（7）拟定会议程序和会议通知；

（8）起草有关决议和大会主持辞。

2.组织与会务组

由李建伟负责，刘虎峰、刘平、夏春艳、付北峰、王家良等参加。主要任务为：

（1）负责向上级机关的请示汇报和上级领导出席大会的邀请工作；

（2）负责起草大会选举办法；

（3）分配出席党代会代表名额，组织、指导各分党委、党总支的代表选举；

（4）拟定党代会领导机构组成人员名单和大会特邀代表、列席代表和来宾建议名单；

（5）提出代表资格审查委员会组成人员建议名单，对代表资格进行审查，起草代表资格审查报告；

（6）负责党委委员、纪委委员候选人的民主推荐、考察和报审批工作；

（7）编制党代会代表、党委委员、纪委委员名册和填写登记表；

（8）负责提案征集工作；

（9）编制大会经费预算；

（10）印制和分装会议文件资料；

（11）设计并制作选票；

（12）联系制作代表证；

（13）负责来宾接待工作；

（14）负责会场安排和组织工作；

（15）负责会议期间车辆及用餐协调安排。

3.宣传组

由李泽林负责，宣传部、各分党委、党总支有关人员参加。

（1）负责大会召开前及召开期间的舆论氛围营造；

（2）大会标识用品的设计；

（3）大会的摄影摄像及宣传报道。

七、党代会筹备工作日程安排

第三次党代会筹备工作，分三个阶段进行。

第一阶段（6月1日—10月30日）

1.召开党委会，讨论做出召开中共西安外事学院第三次代表大会的决定；成立党代表大会筹备工作领导小组；向中共陕西省委高教工委报送《关于召开中共西安外事学院第三次代表大会的请示》。

2.召开党委会，讨论研究《关于筹备召开中共西安外事学院第三次代表大会的通知》。

3.向各分党委、党总支传达工委批示和学校安排，布置有关筹备工作，明确任务。

第二阶段（11月）

1.起草党委会工作报告、纪委工作报告、代表资格审查报告和有关领导的讲话文稿。

2.组织、指导各总分党委、党总支选举党代表大会代表，对代表资格进行初步审查。

3.做好党委委员、纪委委员候选人的酝酿推荐和考察、上报审批工作。

4.编制党代表大会代表花名册和登记表，印发党委委员、纪委委员个人简介。

5.起草党代表大会《选举办法》。

第三阶段（12月）

1.党委会对起草的大会文件进行讨论定稿。

2.制作代表证和监票、计票人员标志；采购文件袋，分装会议文件。

3.发出召开党代表大会的通知。

4.印制选票，做好选举的各项准备工作。

5.邀请上级领导，向被邀请参加会议的人员及有关部门发送请柬。

6.做好会场布置的各项准备工作。

7.全面检查会议的筹备情况。

八、工作要求

召开第三次党代表大会，是西安外事学院深化改革、加快内涵发展阶段的一次重要会议，是加强我校党建工作和思想政治工作的一次重要会议，也是全校师生员工政治生活中的一件大事。第三次党代会的胜利召开，对进一步统一全校思想、凝聚师生力量、加快“双一流”建设步伐，具有重大的意义。

（一）高度重视，精心组织。召开党代会，是一项政治性、政策性和程序性很强的工作。筹备领导小组各工作组要明确工作任务和目标，制定专项工作方案，精细规范完成各项任务。各党委、党总支要高度重视，加强组织领导，按照总体部署，精心组织，周密安排，坚持组织原则、严格规定程序，确保筹备工作的顺利进行和党代会胜利召开。

（二）深入动员，加强宣传。各基层党组织要迅速行动起来，充分做好全体党员和师生员工的思想发动工作，进一步统一思想、提高认识，做到思想统一、步调一致、纪律严明、工作到位。宣传部门要充分利用各类媒体，宣传和展示我校改革发展取得的丰硕成果，激发广大师生的爱党、爱国、爱校热情，营造健康和谐向上的浓厚氛围。

（三）鼓足干劲，奋发有为。要以筹备召开党代会为契机，结合当前工作实际，积极推进学校各项事业快速健康发展，将筹备党代会与促进常规工作结合起来，真正使筹备召开党代会的过程成为统一思想、凝聚人心、深化改革、促进发展的过程。全体共产党员，尤其是党员领导干部要率先垂范，振奋精神，团结一心，创造优良的工作业绩，营造和谐稳定的工作氛围，以饱满的政治热情和实际行动迎接党代会的召开！

中共西安外事学院委员会

2020年10月27日