为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神和全省教育大会精神,落实教育部和省委、省政府关于政务公开工作的部署要求,进一步提升思想认识、加强谋划部署,不断完善制度和工作机制,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平,根据《高等学校信息公开办法》《教育部办公厅关于做好2021 年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现对学校本年度信息公开工作进行总结,形成本报告。
本年度报告由西安外事学院党政办公室编制,所列数据的统计期限为2020年9月1日至2021年8月31日。如对本报告有任何疑问,请联系西安外事学院党政办公室(电话:029-88751010)。
一、概述
2020—2021学年度,学校按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,深入落实《高等学校信息公开办法》,在省委教育工委、省教育厅的指导下,继续坚持“公开为常态,不公开为例外”的原则,持续推进信息公开工作的制度化、规范化和标准化,拓宽信息公开的广度和深度,提升信息公开的质量和水平,切实保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取学校信息,不断促进信息公开与学校工作深度融合,推进民主办学,促进依法治校。
(一)完善制度机制,规范信息公开工作。学校高度重视本年度信息公开工作,围绕《西安外事学院信息公开指南》、《西安外事学院信息公开工作具体事项细化方案》所明确的公开事项、公开范围、公开方式、公开频次等内容,形成了党政办公室全面统筹协调,各职能部门、基层单位具体细化整理内容的信息公开工作制度,严格信息公开工作的制度程序,提升信息公开工作的规范化、制度化水平,保障信息公开工作落到实处。
(二)丰富公开形式,拓宽信息公开渠道。学校充分运用移动通信技术、新媒体平台技术优势,主动拓宽信息覆盖面,实现信息公开和交换共享。一是积极构建“校内+校外” 多元信息公开体系。目前,学校已构建了以网站集群为信息公开为主,以报刊、宣传栏等校园传统媒体和微信、微博、抖音、QQ 群、智慧校园等新媒体公众平台为辅的信息公开渠道,同时借助学校各类会议以及OA协同办公平台及时广泛传达学校新发展、新变化及学校其他重要工作、重大决策,促进各项信息主动公开。二是扩大民主参与,广泛服务师生。学校充分发挥教代会、学代会在信息公开工作中的作用,通过代表提案,回应师生员工关心的热点问题,推动相关问题的协调解决,鼓励师生积极参与学校建设发展。另外,学校“校情民意”专栏今年共接收处理370余条师生意见建议,充分提高了师生参与到学校的民主管理中来的积极性,加强了校领导与广大师生的沟通交流,大力推进了具体工作的有效落实。
(三)加强平台建设,提升信息公开水平。学校紧抓信息公开主渠道,为提升信息公开工作平台及优化用户体验,对信息公开网进行了全面优化升级,根据学校实际变化公开栏目设置,突出重点领域公开内容,实现“党务公开+校务公开”一体化的信息公开网站,强化信息查询、浏览功能,提高了信息公开网页便捷性、美观性、系统性,打通了信息公开网与各职能部门网站发布渠道,逐步形成全校范围内的信息公开矩阵,提升了信息公开工作的效率和效果。
(四)优化人员配置,夯实信息公开监督。一是明确责任主体。根据学校校院两级机构设置改革的最新情况,及时优化人员配置,更新信息公开工作人员名单,以业务办公室为单元,明确责任人和具体负责人员,把信息公开工作落到实处。二是加强监督检查。学校构建了以信息公开监督协调小组牵头,党政办公室、宣传部、信息化管理办公室等有关部门协同联动的督查机制,组织专人对各学院、工作部、直属单位所负责的网站建设和信息更新、办公自动化系统运行情况进行通报和检查,针对检查中存在的问题,限时限期进行整改,显著提高了信息公开工作效率。
二、主动公开情况
(一)主动公开数量。
学校按照《西安外事学院信息公开实施办法》、《西安外事学院信息公开工作具体事项细化方案》等要求,通过学校网站、信息公开网、OA协同办公系统等主动公开信息4000余项(条);通过官方微博、微信发布信息3300余条;通过校园广播发布信息近千条;校外媒体对西安外事学院新闻报道数量共计871条;编辑出版《西安外事学院校报》《民办教育研究》共8期。
(二)主动公开重点领域信息。
1.学校基本信息。学校概况、主要领导、校园文化、产学研、联系方式等在学校主页发布,链接地址为(http://www.xaiu.edu.cn/)。机构设置、规章制度、工作报告、发展规划、年度工作计划、学术委员会相关制度等在学校信息公开网站(http://xxgk.xaiu.edu.cn/)、OA协同办公系统中发布。
2.招生考试信息。学校招生工作深入践行招生阳光工程,严格执行国家和我省招生工作有关规定,及时在教育部高校招生阳光高考信息平台(https://gaokao.chsi.com.cn)、学校招生网(https://zsw.xaiu.edu.cn/)和学校信息公开网(http://xxgk.xaiu.edu.cn/)上公布相关招生考试信息。具体信息公开清单如下:
西安外事学院2021年招生章程:学校招生章程编制完成后,经陕西省教育厅审核确认,分别通过相关网站面向社会公开(链接网址https://zsw.xaiu.edu.cn/zsjz.htm);个人录取结果查询:登录学校招生网,进入录取查询界面,输入姓名及身份证号码,查询录取结果。链接网址为(https://zsw.xaiu.edu.cn/cj_cx.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1061)。
3.财务资产信息。学校通过教职工代表大会通报每年的年度财务、资产等有关信息,通过学校招生网、学校信息公开网、公告栏等渠道,将学校教育收费项目、依据、标准与投诉方式、财务管理制度等及时公开,(http://xxgk.xaiu.edu.cn/xwgk/cwzc/cwzcg.htm)。在每年开学注册的收费环节,学校在收费现场向缴费学生和家长公示收费项目和标准,同时还设立并对外公布了价格举报电话、电子邮箱等,落实专人负责处理群众反映的教育收费问题,建立受理举报机制制度。通过学校信息公开网公示重大基建工程的招投标情况,规范活动,提高效益,(http://xxgk.xaiu.edu.cn/xwgk/cwzc/yqsb_ts_ypdwzsbcghzdjjgcdztb.htm)。
4.人事师资信息。主要包括干部选拔任用、考核、培训等干部工作;职称评审、教职工录用、培训、考核、奖惩等人事工作;人才招聘、师资队伍建设等人才工作(http://xxgk.xaiu.edu.cn/xwgk/rsszxx1.htm)。这些人事师资信息一般直接在学校OA协同办公平台上第一时间发布,或在学校人力资源管理办公室网站上发布,方便师生查询。
5.学生管理服务信息。学校根据《普通高等学校学生管理规定》,通过网站、印制《学生手册》、会议宣讲等形式及时发布。学校学生管理规定、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法以及学生申诉办法等内容均通过学校信息公开网(http://xxgk.xaiu.edu.cn/)和学校OA协同办公平台面向全校师生发布。
三、依申请公开和不予公开情况
学校师生和社会公众能查看信息公开相关内容,学校未收到需受理或答复师生和公众信息公开的申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、对信息公开的评议情况
学校在信息公开网站首页的突出位置,公布了信息公开受理和监督投诉处理部门及联系方式等,将信息公开工作置于师生员工和社会公众的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和相关建议。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意,社会公众对学校信息公开工作广泛认可,没有收到有关信息公开的举报投诉,没有发生因学校信息公开工作而复议、涉诉的情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施
本年度开展信息公开工作,领导重视,形成信息公开工作机制;制度保障到位,主体责任明确;拓展途径和渠道,多种方式公开信息,取得了新的进展,但也存在一些不足,主要是部分单位对信息公开的重要性认识有待进一步提高,信息公开的及时性和实效性有待进一步强化,信息公开的监督考核机制有待进一步健全。
在今后的工作中,学校将重点做好以下工作:一是提高思想认识,进一步提升各级单位责任意识和工作主动性。对照信息公开工作清单,做好整改优化,组织信息员专题培训,加强重点领域的信息公开指导和信息公开工作宣传,提高全校师生对信息公开工作的关注度和参与度,联系工作实际,完善信息工作的机制体制,整体推进信息公开工作的公开力度。二是优化公开举措,进一步提升信息公开主网站与新媒体、校务服务平台的融合。通过提升运用信息化技术强化信息资源的管理水平以及信息化技术水平,建立校内各平台信息共享机制,丰富学校信息公开网站与学校各二级单位网站等链接,实现多方联动发布的一体化网站,融合校园官网、信息公开等主渠道与新媒体平台、校情民意等辅助平台的信息联动,不断提升信息公开服务效率。三是抓好制度建设,进一步提升规范化做法制度化程度。不断完善学校信息公开制度内容,细化信息公开内容发布、保密审查、更新维护、考核评估、监督审查等工作制度,健全信息公开工作长效工作机制。
七、其他需要报告的事项
学校暂无需要报告的其他事项。
八、清单事项公开情况表
学校严格按照教育部和省教育厅要求,逐项列明清单50条事项的网络链接,或根据实际情况作出说明(详见《西安外事学院清单公开情况表》)。